1. INTRODUCCIÓN
DEMOSTRAMOS CONSULTORES (en adelante, “la Empresa”), en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad aplicable, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de proteger la privacidad y garantizar el derecho al habeas data de las personas naturales cuyos datos personales son recolectados y tratados por la Empresa.
2. DEFINICIONES
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, su profesión u oficio, su calidad de comerciante o servidor público.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
• Dato sensible: Se refiere a aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
3. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Tratamiento de Datos Personales por parte de la Empresa se rige por los siguientes principios:
• Legalidad: El Tratamiento de datos se llevará a cabo conforme a la ley y a las disposiciones aplicables.
• Finalidad: Los datos serán recolectados para un propósito legítimo, previamente informado al titular.
• Libertad: El Tratamiento sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
• Veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: En el Tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable o encargado del tratamiento información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales sólo puede hacerse por personas autorizadas y dentro del ámbito permitido por el titular.
• Seguridad: Se adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales.
• Confidencialidad: Todos los empleados y contratistas de la Empresa deben guardar reserva respecto de la información personal a la cual tienen acceso.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para los siguientes fines:
• Gestión administrativa, comercial, operativa, análisis de información o otros pertinentes al objeto social de la empresa.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Empresa.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Para el ejercicio de los derechos mencionados, el titular o su representante podrá enviar una solicitud a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: habeasdata@demostramosconsultores.com
- Dirección física: Carrera 20 # 10 – 02
- Teléfono: 6023868108
- Móvil: +57 317 6686859
La Empresa atenderá las peticiones en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Empresa implementará medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.
8. VIGENCIA
La presente política entra en vigor a partir de enero de 2020 y permanecerá vigente mientras la Empresa realice el tratamiento de datos personales.
9. MODIFICACIONES
La Empresa se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales.